Размисли и още нещо

3х за Вашата продуктивност

Превзема ли ви работата постепенно? Списъка със задачите, проектите и срещите става все повече, докато ви обградят напълно? Когато всичко това стане реалност, вашата стратегия е да промените генерално някои части от всекидневието си. Достигнете превъзходно ниво в работата, за да може да свършите повече отколкото сте планували. По този начин ще можете да си освободите място и да отдъхнете.

Как да си насрочите критично важен ден
Ето някои полезни съвета:

Станете рано – Ако не сте от типа хора, които стават рано, нагласете будилника за 5 или 6 часа на следващата сутрин. Това ще Ви даде следните предимства – няколко тихи часа преди учебните занимания, работата или преди да се събудят членовете на вашето семейство. Освен това по този начин се постига чувство на сръчност, което ще Ви мотивира през целият ден.

Направете някои упражнения – Това не е дотолкова важно, но правенето на гимнастика сутрин, както тичане и всякакви други физически занимания в рамките на 30-40 минути ще донесат желаният тонус през целият ден.

Направете фиксиран списък със задачи – Преди да започнете деня направете списък на всички задачи, които трябва да бъдат свършени през целият ден. Веднага щом завършите този списък Вие сте свободни да правите каквото си искате. Когато имате фиксирани цели, които да преследвате продуктивността е по-добра спрямо подхода да работите цял ден, който води до преумора.

Изолирайте се – По-голяма част от работата ми трябва да я свърша в уединение. Това значи, че когато имам критично важен ден, социалните ми контакти се свеждат до нула. Заключете врата на стаята или офиса си и работата докато задачата не бъде свършена.

Изключете кабелите – Телевизия, Интернет, FaceBook, комуникации в реално време. Всичко се изключва по време на този ден! Ако все пак се нуждаете от Интернет, за да отговаряте на писма, моля останете концентрирани върху главната задача. Ако сте се пристрастили по натискането на Stumble! бутона на вашият браузър, по-добре си изключете кабела.

Първо тежките задачи – Това значи да започнете с най-важните задачи. Това значи тези задачи да намерят място в началото на вашият ден, а не в края му. По-този начин Вие ще можете да се концентрирате върху главните задачи.

Без почивки по средата – Не правете почивки докато не сте завършили задачата. Практиката показва, че почивки до 5 мин не нарушават режима. Също така е добре ако направите по 20-30 минутни почивки за закуска, обед и вечеря. Главната идея е да не разпокъсвате времето си.

Обединявайте малките задачи – Групирайте задачите си (изхвърляне на боклук, поправяне на вратата, подреждане на папки), за да ги направите заедно. Не разпокъсвайте няколко пъти режима си, за да направите всяка една по отделно.

Вървете бързо – През целият ден трябва да ви преследва чувство за спешност и организираност.

Захванете се със всички задачи – Захванете се със всички задачи заедно, като по този начин ускорите работата си. По-точно комбинирайте и организирайте.

Направете нещо важно, не само спешно – Това бе споменато вече, но има нужда да бъде повторено. През този ден се изпълняват важни задачи, които имат переспективи в дългосрочен план. Това означава, да инвестираме време за решаване на проблеми отвъд настоящите. Предлагам да се захванете с дългосрочен проект, който не е спешен и ще може да продължите през следващият си критичен ден.

Вземете почивка след това – След като изпълните всичко през Вашият “критичен” ден, вземете следващият за почивка. Това ще ви помогне да презаредите. Прекарайте времето със семейството си, прочетете книга или просто спете до обяд. След такъв тежък и ползотворен ден Вие го заслужавате!

Triple Your Productivity Tomorrow

Други интересни теми

• STOP! Как си ти?
• Headhunting или как да намерим служител